Chargé(e) administratif(ve) Achats

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Achats, vous assurez le support administratif de la Direction des Achats de l'Hôpital Universitaire International de Rabat. Vous garantissez la fiabilité, la traçabilité et la conformité des documents liés aux processus d'achats.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers achats tout au long de leur cycle de vie et veiller à la conformité des documents.
• Enregistrer, suivre et archiver les bons de commande, les marchés, les livraisons et contrôler la cohérence avec les factures.
• Mettre à jour la base de données fournisseurs et gérer les dossiers de référencement.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et produire les reportings demandés.
• Organiser les archives physiques et numériques, préparer les dossiers d’audit et garantir la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en achats, gestion ou domaine connexe (Bac+3 minimum).
• Excellente maîtrise du français.
• Rigueur, polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word.
• Connaissance des outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, intranet).
• Maîtrise des méthodes de classement, d’archivage et de numérisation.