Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres

À propos du poste

Public Events recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offres afin d’assurer la gestion complète des dossiers de candidature et la coordination entre les différents services du groupe.

Missions principales

• Veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, identification des opportunités et diffusion aux directions concernées.
• Constitution et préparation des dossiers administratifs, vérification de la conformité juridique et financière.
• Coordination entre les équipes Commerciale, Technique, Financière et Juridique, organisation des réunions de préparation.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des pièces administratives obligatoires.
• Suivi et reporting des indicateurs de performance (nombre d'AO, taux de réussite, délais).
• Support administratif des contrats issus des appels d'offres et gestion des correspondances.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à respecter les échéances.
• Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises