Chargé(e) Administration Prospection

À propos du poste

Dans le cadre de l’expansion de notre Business Unit Supeco, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration Prospection pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de prospection immobilière.

Missions principales

• Créer et mettre à jour les fiches des terrains ou locaux prospectés, en consignant localisation, surfaces, prix, contacts, statut et prochaines étapes.
• Collecter auprès des prospecteurs et propriétaires les titres, plans, coordonnées cadastrales, pièces d’identité, mandats et informations urbanistiques.
• Vérifier la cohérence des pièces, identifier les documents manquants et relancer les interlocuteurs jusqu’à la constitution d’un dossier exploitable.
• Transmettre les éléments aux équipes Juridique, Autorisations, Technique, Finance et Géomarketing, suivre leurs retours et centraliser les réserves.
• Préparer les dossiers et supports des comités de prospection, organiser les réunions, formaliser les décisions et mettre à jour les statuts.
• Suivre les lettres d’intérêt, mandats, promesses, baux ou acquisitions, coordonner signatures, échéances et conditions suspensives.
• Fiabiliser le CRM ou tableau de prospection, produire le pipeline, les alertes et garantir la traçabilité des décisions.
• Classer les dossiers physiques et électroniques, préserver leur confidentialité et préparer les demandes d’achat, notes de frais et factures.

Profil recherché

• Formation Bac +3/5 en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 1 à 3 ans en administration immobilière, gestion foncière ou suivi de dossiers de développement.
• Mobilité géographique et disponibilité pour intervenir dans différentes régions du Royaume.

Compétences requises

• Maîtrise du CRM pour le suivi de la prospection.
• Gestion documentaire et capacité à assurer la traçabilité des dossiers.