Chargée appels d’offres consommables

À propos du poste

Nous recherchons une Chargée des appels d’offres spécialisée dans les consommables pour accompagner notre client dans la gestion de ses marchés publics. Vous serez en charge de la veille, de la préparation et du suivi des dossiers d’appels d’offres.

Missions principales

• Veiller et télécharger les dossiers d’appels d’offres depuis les portails publics et les plateformes électroniques ou physiques.
• Préparer les dossiers administratifs (cautions provisoires, déclarations sur l’honneur, actes d’engagement, etc.).
• Vérifier la conformité des dossiers avec le cahier des charges et le règlement de consultation.
• Suivre le calendrier de dépôt et transmettre les dossiers dans les délais impartis.
• Préparer les compléments de dossier pour les AO attribués, gérer les échantillons et vérifier les certificats d’enregistrement.
• Coordonner avec les fournisseurs la collecte des documents techniques et des offres financières.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des résultats et de l’avancement des marchés.
• Maintenir à jour une base de données des appels d’offres, contrats et documents associés.
• Actualiser les indicateurs de performance et les rapports d’activité.

Profil recherché

• Formation Bac +3/4.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du fonctionnement des marchés publics (procédures, AO électroniques, etc.).
• Expérience souhaitable dans le secteur de la fabrication d’équipements médicaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, Outlook.