Chargé(e) d’Administration et Coordination Opérationnelle Confirmé(e)

A propos du poste

Rejoignez EBHIEBHI (Entrepreneur Business Hub International), un acteur dynamique en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle pour devenir le pilier de notre organisation et assurer la fluidité de nos processus internes.

Ce rôle stratégique demande une expertise particulière dans la gestion administrative liée à l'environnement professionnel français. Vous serez le garant de la rigueur opérationnelle, assurant l'interface entre les différents pôles (RH, comptabilité, juridique, direction) et veillant à l'optimisation de nos outils de gestion.

Missions principales

• Gestion administrative : Traitement des flux mails, rédaction de documents officiels, mise à jour des dossiers et suivi des demandes courantes.
• Pilotage financier & documentaire : Suivi de la facturation (vérification, relance, classement), transmission des pièces et mise à jour des tableaux de bord de suivi.
• Coordination opérationnelle : Gestion et optimisation des outils internes (Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Drive).
• Support RH & Onboarding : Accompagnement administratif des nouveaux collaborateurs et indépendants, et appui au processus de recrutement.
• Structuration des process : Formalisation des procédures internes, création de comptes-rendus et de tableaux de bord pour garantir la fiabilité des informations.

Profil recherché

• Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) avec une connaissance approfondie des usages administratifs français.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur exemplaire, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.
• Vous avez une capacité démontrée à gérer des tâches transverses et à coordonner des interlocuteurs variés.
• Une aisance naturelle avec les outils numériques et les logiciels de gestion est indispensable.

Competences requises

• Maîtrise des outils collaboratifs et ERP (Notion, Odoo, Google Drive, etc.)
• Gestion administrative et suivi de facturation
• Coordination de projets et gestion de process
• Support aux Ressources Humaines et Onboarding
• Excellentes capacités rédactionnelles en français