Coordinateur(trice) administratif(ve) – Inspection & Brand Protection

À propos du poste

SGS Maroc recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) en CDI, basé(e) à Casablanca, au sein du périmètre Inspection & Brand Protection France. Le poste est rattaché à la Direction du Département Inspection & Brand Protection France et assure la coordination et le suivi des activités administratives liées à la gestion des comptes clients, des commandes, de la facturation, du reporting et du recouvrement. Il s'exerce à 100 % en présentiel.

Missions principales

• Suivi administratif des clients, création et mise à jour des comptes clients, gestion des bons de commande (PO), des réquisitions et de la facturation
• Rédaction et mise en forme des rapports, comptes rendus et courriers administratifs, préparation des remontées de chiffre d'affaires pour la Direction
• Gestion, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi des impayés, relances clients, suivi des litiges en coordination avec les équipes concernées
• Contribution au suivi des budgets, des charges de sous-traitance et des rétrocessions internes, et aux clôtures comptables
• Respect des délais et des procédures administratives internes, fiabilité des informations suivies

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion d'entreprise, administration ou gestion administrative, ou formation équivalente
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire ; expérience en facturation, reporting, suivi administratif ou recouvrement appréciée
• Très bonne maîtrise du français, niveau intermédiaire en anglais professionnel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités, autonomie, sens du service et discrétion

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Connaissance d'Oracle (atout)
• Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l'organisation