Executive Assistant to Operations Manager

A propos du poste

Rejoignez une entreprise internationale de premier plan au sein de notre site industriel de Tétouan. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau au Responsable des Opérations, garantissant l'efficacité de la direction dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion proactive de l'agenda, planification des réunions stratégiques et organisation complète des déplacements professionnels (logistique et budgets).
• Gestion Documentaire & Communication : Préparation de correspondances, présentations de haute qualité et rapports d'activité. Assurer la prise de notes et le suivi rigoureux des plans d'action post-réunion.
• Interface & Coordination : Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes/externes. Organiser des événements, conférences et visites de site.
• Support Linguistique & Administratif : Assurer la traduction de documents et l'interprétation lors de réunions. Gérer la légalisation de documents officiels.
• Gestion Opérationnelle : Supervision des fournitures de bureau, classement (physique et numérique) et gestion des flux de signatures et approbations.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat de direction, idéalement dans un milieu industriel ou multinational.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles avec une discrétion absolue.
• Rigueur organisationnelle et aptitude à gérer les priorités dans un environnement à flux tendu.

Competences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office avancé).
• Compétences linguistiques solides (Français/Anglais) avec capacité de traduction.
• Gestion de projet et suivi de tableaux de bord.
• Sens de l'organisation et gestion du temps.