Greffier de Tribunal de Première Instance (Trial Court Clerk II) – CDI

Rejoignez le Kansas Judicial Branch en tant que Greffier de Tribunal de Première Instance (Trial Court Clerk II) au sein du bureau du greffier du tribunal de district de Riley County. Ce poste à temps plein vous place au cœur du système judiciaire, où vous assurerez le bon fonctionnement administratif du tribunal et contribuerez à la délivrance d’une justice efficace et transparente. **Missions principales** - Gestion complète des dossiers judiciaires : réception, classement, numérisation, imagerie et indexation des pièces afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité. - Saisie de données juridiques et mise à jour des bases de données du tribunal, en veillant à la précision et à la conformité des informations. - Programmation et coordination des audiences : planification du calendrier du tribunal, envoi des convocations, notifications, summons et subpoenas aux parties concernées. - Assistance directe aux juges, avocats, jurés et au public : répondre aux demandes d’information, fournir des explications sur les procédures et orienter les usagers vers les services appropriés. - Gestion financière du tribunal : réception des recettes, traitement des décaissements, suivi des paiements et production de rapports financiers simples. - Certification et délivrance de documents officiels, incluant les licences de mariage et les certificats de jugement. - Participation à la gestion du jury : sélection, notification et suivi des jurés, ainsi que la logistique des séances de jury. - Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’optimisations, participation à des projets de modernisation (numérisation, automatisation des flux de travail). **Profil recherché** Diplômé d’un baccalauréat ou équivalent, vous justifiez d’au moins six mois d’expérience en environnement de bureau ou de trente heures de formation universitaire pertinente. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques classiques (suite Microsoft Office, systèmes de gestion électronique des documents). **Compétences clés** - Suivi d’instructions écrites et orales - Gestion de priorités multiples dans un environnement dynamique - Saisie de données rapide et fiable - Service à la clientèle et communication efficace - Utilisation d’équipements de bureau (scanners, imprimantes, photocopieurs) - Sens de l’organisation et gestion du temps **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une stabilité professionnelle au sein d’une institution publique reconnue. - Un environnement de travail stimulant au cœur du système judiciaire, avec la possibilité d’interagir quotidiennement avec des professionnels du droit. - Des opportunités de formation continue et de développement de compétences (formations juridiques, informatiques, gestion de projet). - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, retraite). - Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies de numérisation et de gestion documentaire. Si vous êtes motivé par le service public, avez le souci du détail et souhaitez évoluer dans un cadre juridique dynamique, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dédiée à l’excellence judiciaire.