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Job description
Atmosphere, leader mondial de la télévision streaming hors‑domicile, transforme chaque espace public en une scène de divertissement grâce à une plateforme unique qui touche plus de 150 millions de spectateurs chaque mois. Présente dans plus de 60 000 lieux – salles d’attente, salles de sport, bars, restaurants – l’entreprise offre une expérience TV innovante, adaptée aux besoins des marques et des consommateurs. Dans le cadre de son expansion aux États‑Unis, Atmosphere recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) pour soutenir directement le CEO basé à Austin et le CRO basé à New York.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas complexes pour le CEO et le CRO, coordination des réunions internes et externes, prise de rendez‑vous à l’échelle internationale.
- Organisation logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports terrestres) en veillant au respect des politiques de voyage et à l’optimisation des coûts.
- Préparation et suivi des réunions du conseil d’administration, des conférences, des séminaires et des événements d’entreprise (invitations, supports de présentation, comptes‑rendus).
- Interface de communication entre les équipes de New York, Austin et les partenaires externes : rédaction de notes, diffusion d’informations, suivi des actions.
- Gestion des notes de frais, suivi budgétaire et rapprochement avec le service comptabilité.
- Contribution active aux projets ponctuels du bureau de New York et de l’équipe Sales (préparation de dossiers, analyses rapides, support administratif).
- Garantie de la confidentialité absolue des informations stratégiques et sensibles.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans un environnement start‑up ou tech.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la capacité à rédiger des comptes‑rendus clairs et concis est indispensable.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Calendly). La connaissance de logiciels de gestion de dépenses (Concur, Expensify) est un plus.
- Esprit d’initiative, autonomie et aptitude à travailler en équipe transversale.
- Disponibilité pour travailler trois jours par semaine au bureau de New York (mardi, mercredi, jeudi) – mode hybride.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique, au cœur d’une entreprise en forte croissance internationale.
- Une proximité directe avec les dirigeants (CEO, CRO) et la possibilité d’influencer les projets stratégiques.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de bien‑être, accès gratuit à la plateforme Atmosphere).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la créativité et le respect de la diversité.
Rejoignez Atmosphere et participez à la redéfinition de la télévision hors‑domicile tout en développant votre carrière au sein d’une équipe passionnée et ambitieuse.
