Office & HR Administration Officer

À propos du poste

Dans un environnement de société de conseil et d'ingénierie en forte croissance, Scalian recherche un(e) Office & HR Administration Officer à Casablanca. Le poste assure la coordination et l'exécution des activités administratives RH et la gestion quotidienne du site, en contribuant à la qualité du parcours collaborateur, de l'arrivée au départ, tout en garantissant la fiabilité des dossiers administratifs et la bonne application des procédures internes.

Missions principales

• Gestion administrative RH : dossiers du personnel, contrats, absences, visites médicales, attestations et suivi des données RH
• Pilotage des processus d'intégration et de départ (onboarding/offboarding) en coordination avec les équipes RH, IT et Facilities
• Contribution au bon fonctionnement des locaux et des services généraux : gestion des prestataires, fournitures, commandes, maintenance et logistique
• Suivi des équipements, badges, accès et inventaires pour garantir la sécurité et la traçabilité des actifs
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes administratives et amélioration de l'expérience employé
• Respect des procédures, de la confidentialité et de la sécurité, participation aux audits et contrôles internes

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en gestion des entreprises, administration, ressources humaines, gestion des organisations ou domaine équivalent ; une formation complémentaire en administration du personnel ou Office Management est un atout
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une ESN, une société de conseil, une entreprise d'ingénierie ou une organisation multisite
• Expérience en administration RH, en coordination de services généraux et en suivi des prestataires
• Une expérience dans un environnement soumis à des procédures groupe, des audits ou des exigences de sécurité est appréciée
• Français courant, à l'écrit comme à l'oral ; anglais professionnel souhaité pour les clients lors des visites

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word
• Tenue à jour de tableaux de suivi et de bases de données administratives
• Expérience avec un SIRH, un outil de gestion des tickets ou un outil de gestion des actifs appréciée
• Préparation de reportings, de procédures et de supports administratifs
• Connaissance des processus d'achats, de commandes et de suivi des fournisseurs
• Sensibilisation à la confidentialité, à la sécurité physique et à la protection des données personnelles
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens du détail