Office Manager Admin & Finance (freelance, remote, Maroc)

À propos du poste

Une mission en freelance à 100 % à distance, pour tenir l'administration et la finance de plusieurs petites sociétés (conseil, développement logiciel, SaaS) basées en France et en Europe. La mission représente une demi-journée par jour, du lundi au vendredi, avec un salaire de 1 215 € par mois.

Missions principales

• Émettre les factures clients chaque mois et relancer les impayés
• Payer les fournisseurs et les freelances, suivre les abonnements et les coûts fixes
• Tenir les comptes bancaires à jour (Qonto, bunq) et rapprocher les paiements
• Préparer la paie avec PayFit, gérer la mutuelle et les attestations employeur
• Gérer les arrivées et les départs des salariés
• Répondre aux administrations françaises (URSSAF, DRIEETS) et envoyer les pièces aux cabinets comptables

Profil recherché

• Plusieurs années en office management ou en administration et finance, idéalement dans une start-up ou une agence
• Expérience de gestion de plusieurs sociétés en même temps
• Français et anglais courants
• Habitude de tenir ses délais sans relance
• Utilisation quotidienne de l'IA pour s'organiser, rédiger et suivre ses tâches

Le travail s'organise autour d'un outil partagé : chaque jour, on indique ce qu'on fait et ce qui est terminé ; le gros du travail se concentre chaque mois sur la facturation, la paie, les paiements et la clôture.