Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l’organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. En tant que pilier de l’organisation interne, vous veillerez à l’optimisation des ressources et à la conformité des procédures. Vous serez également l’interlocuteur privilégié des visiteurs et assurerez la liaison entre les différents services.

Missions principales

• Surveiller le fonctionnement quotidien du bureau
• Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau
• Coordinater la logistique des réunions et événements internes
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
• Superviser une équipe administrative
• Mettre en place des politiques de bureau et des procédures administratives
• Assurer un environnement de travail propre et organisé
• Préparer des rapports de bureau mensuels à la direction
• Être le point de liaison principal pour le personnel et les visiteurs

Profil recherché

• Diplôme en gestion des affaires, administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience antérieure en tant qu’Office Manager ou rôle administratif similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Connaissance des logiciels de gestion de bureau et des applications de bureautique