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Job description
Buhler Group, leader mondial des solutions d’ingénierie pour les industries agroalimentaires, recherche un(e) Officer Administration & Ressources Humaines pour renforcer son équipe locale à Casablanca. Sous la responsabilité du Responsable RH et du Directeur Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et du pilotage des processus RH. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l’attraction des talents à la gestion administrative quotidienne, en assurant une expérience employé fluide et conforme aux exigences légales et aux standards du groupe.
**Missions principales**
- **Recrutement & intégration** : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des processus de sélection, préparation des dossiers d’embauche et animation des journées d’onboarding.
- **Gestion administrative du personnel** : tenue à jour des dossiers salariés (contrats, avenants, attestations, dossiers médicaux), suivi des entrées et sorties, gestion des mutations internes et des promotions.
- **Assistance à la paie** : collecte des éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes), vérification des données, transmission aux équipes paie, contrôle des déclarations sociales.
- **Gestion des présences, congés et absences** : administration du système de pointage, validation des demandes de congés, suivi des absences maladie, mise à jour des tableaux de suivi.
- **Formation & développement** : identification des besoins en formation, élaboration du plan de formation annuel, coordination des prestataires, organisation logistique des sessions, suivi des évaluations et des bilans de compétences.
- **Administration du bureau** : gestion des fournitures, suivi des inventaires, coordination des services généraux (maintenance, nettoyage, sécurité), archivage physique et numérique des documents administratifs.
- **Logistique & événements** : planification et organisation des réunions internes, séminaires, déplacements professionnels, réservation de salles, gestion des prestataires externes.
- **Assurances & avantages sociaux** : suivi des contrats d’assurance (santé, prévoyance, responsabilité civile), renouvellements, gestion des sinistres, accompagnement des salariés dans leurs démarches.
- **Support achats** : réception des demandes d’achat, validation budgétaire, coordination avec les fournisseurs, suivi des commandes et des livraisons.
- **Communication interne** : diffusion des informations RH (procédures, actualités, campagnes de sensibilisation), animation de la newsletter interne, participation aux projets de marque employeur.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration ou Gestion.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale ou d’une structure industrielle.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et d’un SIRH (ex. SAP SuccessFactors, Workday ou équivalent).
- Connaissance du droit du travail marocain et des obligations sociales.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Qualités relationnelles, diplomatie et aisance à communiquer en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, proactivité et orientation service.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un groupe innovant et en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière à l’international.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Un bureau moderne situé au cœur de Casablanca, accessible en transports en commun.
Rejoignez Buhler Group et contribuez activement à la performance de nos équipes tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et international.
