Job description
PLUS INTERIM, agence de travail temporaire reconnue au Maroc, recherche pour le compte d’un client de renom à Casablanca un(e) Opérateur(trice) de saisie & archiviste. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du service administratif et serez garant(e) de la qualité, de la fiabilité et de la traçabilité des données et des documents. Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion documentaire, vous assurerez la saisie, la mise à jour et le contrôle des informations dans les systèmes d’information, ainsi que le classement, l’archivage et la conservation des dossiers physiques et numériques. Vous contribuerez à l’optimisation des processus de gestion documentaire en respectant les procédures internes et les exigences légales en matière de confidentialité et de conservation des archives.
Missions principales :
- Saisir avec précision les données provenant de différents supports (formulaires papier, e‑mails, fichiers Excel…) dans les bases de données ou les ERP de l’entreprise.
- Vérifier l’exactitude des informations saisies, réaliser les contrôles de cohérence et corriger les anomalies.
- Classer, indexer et archiver les documents physiques (dossiers papier, contrats, factures…) selon les règles de classement établies.
- Gérer les archives numériques : création de dossiers, nommage conforme, sauvegarde et mise à disposition des documents aux équipes concernées.
- Assurer la traçabilité des dossiers, mettre à jour le registre d’archivage et répondre aux demandes d’accès ou de restitution des documents.
- Participer à l’amélioration continue du système de gestion documentaire : proposition d’optimisations, mise à jour des procédures, formation des collègues aux bonnes pratiques d’archivage.
- Veiller au respect des normes de confidentialité et de sécurité des données, notamment le RGPD et les exigences locales.
Profil recherché :
- Bac+2 minimum, idéalement en gestion, administration, informatique ou disciplines similaires.
- Expérience d’au moins 1 à 2 ans dans un poste de saisie, d’archivage ou de gestion documentaire.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Excel, Word, Access) et bonne connaissance des systèmes de gestion électronique des documents (GED) est un plus.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Bon niveau d’expression écrite et orale en français ; la connaissance de l’arabe est un atout.
Ce poste est en CDI, temps plein, basé à Casablanca. Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un salaire compétitif selon profil et expérience.
- Des formations internes sur les outils de GED et les bonnes pratiques d’archivage.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant) et des possibilités d’évolution vers des fonctions de responsable de la gestion documentaire.
Vous êtes motivé(e) par la précision, l’organisation et le traitement de l’information ? Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation à l’adresse indiquée. Rejoignez PLUS INTERIM et participez à la performance administrative de nos clients.
