Responsable Administratif & Comptable

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) & Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise et contribuer au bon suivi de ses opérations.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Suivre la comptabilité : factures clients/fournisseurs, règlements, encaissements et rapprochements bancaires.
• Préparer et suivre les éléments comptables avec le cabinet comptable.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
• Préparer les situations financières et les tableaux de suivi.
• Suivre les déclarations fiscales et sociales avec les partenaires concernés.
• Gérer les dossiers administratifs : contrats, documents légaux, assurances, attestations, etc.
• Assurer le suivi administratif des appels d’offres et marchés en collaboration avec le chargé des appels d’offres.
• Suivre les bons de commande, devis, factures et pièces justificatives.
• Contrôler les dépenses et assurer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer le suivi administratif RH : contrats, absences, congés, dossiers du personnel et paie en coordination avec le prestataire.
• Mettre en place et améliorer les procédures administratives et financières.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration.
• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la comptabilité et de la gestion administrative.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une expérience dans une agence de communication, événementielle ou société de production serait un plus.

Compétences requises

• Excel
• Outils bureautiques