Responsable Administration & Facturation – 100 % remote

À propos du poste

Rattaché(e) au gestionnaire de trésorerie, vous assurez la fiabilité et la fluidité des opérations financières quotidiennes au sein du back‑office de la JCA, en full remote.

Missions principales

• Produire, vérifier et suivre les appels à facture via HubSpot, en assurant la cohérence ventes‑encaissements et l’application des règles de commission.
• Créer et contrôler les factures clients dans Sellsy, puis transmettre les données à la comptabilité.
• Exécuter les paiements sortants (commissions, prestataires, fournisseurs) après validation des montants et justificatifs.
• Récupérer, centraliser et pré‑valider les factures fournisseurs avant transmission comptable.
• Mettre à jour les statuts de paiement dans HubSpot et contribuer au traitement des retards.
• Remonter les écarts, blocages et risques de trésorerie, proposer des améliorations de process.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière.
• Expérience de la facturation et des paiements dans un environnement à fort volume (plus de 100 factures ou paiements par mois).

Compétences requises

• HubSpot (ou CRM équivalent).
• Sellsy (ou solution de facturation équivalente).
• Outils de pré‑comptabilité tels que Dext ou Xero.
• Maîtrise d’Excel et Google Sheets pour le suivi financier.

Ce que nous offrons

• Poste clé dans la structuration financière d’une entreprise en forte croissance.
• Grande liberté d’action, responsabilités réelles et environnement entrepreneurial dynamique.
• 100 % télétravail.