Responsable Administration (H/F)

Dans le cadre de son développement, DPI recherche un(e) Responsable Administration (Administration Officer) en CDI pour rejoindre son équipe dynamique basée à Casablanca. Vous serez le garant de la conformité administrative et financière de l’entreprise, en assurant la gestion rigoureuse des permis, accords et procédures légales, ainsi que le suivi complet du cycle de facturation et de paiement client. **Missions principales** - **Gestion des autorisations** : réception, suivi et archivage des permis, licences et accords contractuels conformément aux exigences légales et réglementaires en vigueur. Vous assurez la mise à jour des dossiers et alertez les parties prenantes en cas de renouvellement ou de modification. - **Coordination des processus de vente** : participation active aux appels d’offres et aux procédures de vente compétitives, rédaction des documents administratifs, suivi des échéances et garantie du respect des exigences du client. - **Gestion financière des comptes clients** : établissement des factures, suivi des paiements, gestion des garanties bancaires, dépôts de garantie et remboursements. Vous assurez la conciliation des comptes et le reporting mensuel auprès du service finance. - **Utilisation et optimisation des systèmes d’information** : maîtrise des ERP (ex. SAP, Oracle) et des outils de gestion documentaire. Vous identifiez les opportunités d’amélioration des processus, proposez des solutions d’automatisation et participez à la mise en place de bonnes pratiques. - **Communication et interface** : interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes (commercial, finance, juridique) et des partenaires externes (clients, autorités publiques, banques). Vous assurez une communication fluide, claire et professionnelle. **Profil recherché** Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en administration, gestion ou droit, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise industrielle ou de services. Vous avez une excellente connaissance du cadre législatif marocain, des procédures de vente et des exigences comptables. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un fort sens du service client. **Compétences clés** - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des ERP (SAP, Oracle ou équivalent). - Connaissance approfondie du droit des affaires et des réglementations sectorielles. - Capacités analytiques pour le suivi des indicateurs de performance et la production de rapports. - Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples. - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance. - Des opportunités d’évolution de carrière et de formation continue. - Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et le respect des valeurs éthiques. Rejoignez DPI et contribuez activement à la performance administrative et financière de l’entreprise tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.