Secrétaire administratif (cabinet d’avocats)

À propos du poste

Le cabinet d'avocats ELBAIR recherche un·e secrétaire à temps plein pour assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet, sur site à Berrechid. Vous serez en charge de l’accueil des client·es, de la gestion des appels téléphoniques et de la prise de rendez‑vous.

Missions principales

• Accueillir les client·es, gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous.
• Tenir à jour les agendas des avocat·es et préparer les dossiers juridiques.
• Rédiger, mettre en forme les courriers et documents juridiques, et assurer le suivi des échéances.
• Organiser les réunions, gérer les déplacements et traiter le courrier entrant et sortant.

Profil recherché

• Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion de dossiers, classement, archivage, tenue de registres et suivi administratif.
• Compétences en communication et service client, avec discrétion et confidentialité.
• Expérience en assistance administrative exécutive : gestion d’agenda, organisation de réunions, coordination des déplacements.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une autre langue est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion de dossiers.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et gestion des priorités.