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Job description
Hicksons| Hunt & Hunt, cabinet de droit commercial de premier plan en Australie, recherche un(e) Secrétaire juridique expérimenté(e) pour rejoindre ses équipes dynamiques à Sydney. En tant que « float secretary », vous serez le pilier administratif de plusieurs pratiques clés – Compensation des travailleurs, Contentieux d’assurance, Relations de travail et Successions – et contribuerez à la qualité du service offert à nos clients gouvernementaux, entreprises, organisations et particuliers.
**Missions principales**
- Gestion simultanée de plusieurs agendas d’avocats, coordination des réunions, déplacements et conférences téléphoniques.
- Suivi rigoureux des délais judiciaires et des échéances clients, avec mise en place d’alertes et de tableaux de bord.
- Préparation et organisation de dossiers juridiques : collecte, classement et numérisation de pièces, rédaction de notes de synthèse et de correspondance professionnelle.
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques (conclusions, mémorandums, lettres de mise en demeure, contrats) en conformité avec les exigences de chaque domaine de pratique.
- Dépôt électronique de pièces auprès des tribunaux australiens (e-filing) et suivi de l’avancement des dossiers.
- Gestion des archives physiques et numériques, mise à jour des bases de données internes et respect des politiques de confidentialité.
- Saisie, vérification et finalisation des factures, suivi des temps facturables et assistance à la préparation des rapports de facturation mensuels.
- Collaboration étroite avec les équipes juridiques, les partenaires et les clients pour garantir une communication fluide et un service de haute qualité.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que secrétaire juridique ou assistant(e) juridique, idéalement dans plusieurs disciplines (droit du travail, assurance, successions, compensation des travailleurs).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et des plateformes de gestion de dossiers juridiques (Case Management, e-filing).
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, avec une attention particulière aux détails et à la conformité.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.
- Sens aigu du service client, compétences interpersonnelles développées et aptitude à travailler en équipe.
- Connaissance des procédures judiciaires australiennes et des exigences de confidentialité des données juridiques.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif, diversifié et stimulant, avec des bureaux modernes à Sydney, North Ryde, Newcastle et Griffith.
- Programme de mentorat structuré et accès à une plateforme d’e‑learning pour développer vos compétences techniques et comportementales.
- Ateliers internes et externes (leadership, gestion du temps, technologies juridiques) financés par le cabinet.
- Système de reconnaissance et de récompense basé sur la performance et l’engagement.
- Possibilité de travailler à temps plein ou à temps partiel, avec un horaire flexible adapté à vos besoins.
- Accès à des technologies avancées (IA, automatisation de documents) pour optimiser votre quotidien.
- Participation à des projets à forte valeur ajoutée, vous permettant d’acquérir une expertise transversale dans plusieurs domaines du droit commercial.
Rejoignez Hicksons| Hunt & Hunt et contribuez à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence et son innovation. Nous attendons votre candidature avec impatience !
