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Job description
QSC, leader mondial depuis plus de 50 ans dans les solutions audio‑visuelles immersives, recherche un(e) Senior Manager Office & Operations pour son site de Sinsheim (Allemagne). Vous intégrerez l’équipe locale et travaillerez en étroite collaboration avec le siège américain afin d’assurer la performance, la sécurité et le confort de nos installations.
**Missions principales**
- **Gestion des infrastructures** : supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux, suivi des travaux de rénovation, pilotage des projets de déménagement et d’aménagement des espaces de travail (open‑space, salles de réunion, zones de détente).
- **Approvisionnement et achats** : planification, sélection et acquisition du matériel informatique, des équipements de bureau et du mobilier ; élaboration des cahiers des charges, appel d’offres, négociation des tarifs et suivi des contrats fournisseurs.
- **Coordination des prestataires externes** : gestion des relations avec les techniciens, artisans, partenaires de maintenance et services de nettoyage ; suivi des prestations, contrôle de la qualité et respect des SLA.
- **Support administratif** : prise en charge des tâches administratives quotidiennes (gestion du courrier, organisation d’événements internes, suivi des dépenses de bureau) et mise à disposition d’un point de contact unique pour les employés concernant les questions liées aux installations.
- **Collaboration transversale** : interface avec les équipes IT, Facilities, Achats et Administratives du siège américain pour harmoniser les processus, garantir la conformité aux standards globaux et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.
- **Gestion budgétaire** : élaboration et suivi du budget annuel des opérations de bureau, reporting des dépenses, optimisation des coûts tout en maintenant un haut niveau de service.
**Profil recherché**
- Minimum 8 ans d’expérience réussie en gestion de facilities, opérations de bureau ou services généraux, idéalement dans un environnement industriel ou technologique international.
- Expertise avérée en gestion de fournisseurs, négociation de contrats et pilotage de projets d’aménagement.
- Bonne connaissance des outils IT (gestion des actifs, tickets de support) et des normes de sécurité des bâtiments.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’allemand est un atout.
- Capacités d’analyse financière, sens du service client interne et excellentes compétences en communication.
- Leadership, autonomie, rigueur et capacité à travailler dans un contexte multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au sein d’une entreprise innovante et en forte croissance.
- Un environnement de travail moderne, dynamique et international.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure et d’influencer les standards opérationnels à l’échelle globale.
Rejoignez QSC et participez à la création d’expériences audio‑visuelles immersives qui façonnent le futur du divertissement et de la communication. Nous attendons votre candidature avec impatience !
