Spécialiste administration du personnel

À propos du poste

En tant que People administration specialist, vous serez rattaché à l'équipe People & Culture et vous serez chargé de diverses tâches administratives liées aux ressources humaines.

Missions principales

• Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines.
• Rédiger attestations, avertissements ou correspondances selon les consignes du N+1.
• Suivre, mettre à jour et corriger les erreurs du fichier Kronos.
• Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
• Mettre à jour le fichier des congés et relancer les salariés avec un solde important.
• Suivre le remboursement des dossiers de maladie auprès de la compagnie d’assurances.
• Préparer les dossiers de visas pour les missions à l’étranger.
• Communiquer efficacement les informations internes (notes de service, trajectoires, etc.).
• Signaler les écarts entre Kronos et la paie.
• Analyser l’absentéisme hebdomadaire et alerter les projets hors objectifs.
• Coordonner les visites médicales avec les infirmières (embauches, périodiques, annuelles).
• Assurer le suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives.

Profil recherché

• Diplômé en Ressources Humaines.
• Expérience probante au même poste.
• Discrétion, organisation, sociabilité et excellente communication.
• Bon relationnel avec les employés.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Access.
• Notions de base de la législation marocaine du travail.
• Connaissance des autorités en vigueur (inspection du travail, service AT à la Wilaya).