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Upstream USA est une organisation à but non lucratif, non partisane, créée en 2014, dont la mission est de garantir un accès équitable aux soins contraceptifs aux États-Unis. En collaborant avec des centres de santé primaires, notamment les FQHC et les grands systèmes de santé, Upstream développe des services de contraception centrés sur le patient, fondés sur la science et l’équité. En 2023, l’organisation a été sélectionnée par le Audacious Project et a fait l’objet d’articles dans Harvard Public Health, Bloomberg et MedPage Today, attestant de son impact national.
Dans le cadre de son équipe People & Culture, Upstream USA recherche un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour une période de 10 semaines, du 8 juin 2026 au 14 août 2026, avec un engagement de 25 heures + par semaine. Ce stage, entièrement à distance, offre une immersion complète dans les fonctions clés du département RH d’une organisation en forte croissance, tout en permettant d’acquérir des compétences pratiques et mesurables.
**Missions principales**
- **Support administratif** : gestion et mise à jour des dossiers employés, saisie et vérification des données dans les bases RH (BambooHR, Google Sheets), préparation de documents contractuels et de correspondance.
- **Organisation et archivage** : classement numérique des lettres d’offre, contrats, évaluations de performance, attestations et tout autre document sensible, en respectant les exigences de conformité et de confidentialité.
- **Onboarding & formation** : participation à la préparation des kits d’accueil, coordination des sessions d’intégration, suivi des formations obligatoires (sécurité, conformité, diversité & inclusion).
- **Développement des talents** : appui aux projets de plans de développement individuel, collecte de feedbacks, mise à jour des tableaux de suivi des compétences.
- **Engagement & culture** : contribution à l’organisation d’événements virtuels (webinaires, journées bien‑être), rédaction de newsletters internes, suivi des indicateurs d’engagement.
- **Rémunération & avantages** : assistance à la collecte d’informations pour les revues salariales, mise à jour des grilles de rémunération et des politiques d’avantages.
- **Recrutement** : soutien aux équipes de recrutement dans la diffusion d’offres, le tri de CV, la planification d’entretiens et la communication avec les candidats.
**Ce que vous allez apprendre**
- Maîtrise des processus RH de bout en bout (recrutement, onboarding, gestion de la performance, formation).
- Utilisation d’outils RH modernes (BambooHR, G Suite, Trello, Slack).
- Application des bonnes pratiques en matière de conformité, de protection des données personnelles (GDPR, HIPAA).
- Développement de compétences en communication interne, gestion de projets et analyse de données RH.
- Vision stratégique de la fonction People & Culture au sein d’une ONG à impact social.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année de licence ou master en Ressources Humaines, Gestion, Psychologie du travail ou domaine connexe.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel/Sheets, PowerPoint) et aisance avec les plateformes collaboratives.
- Esprit d’équipe, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Une expérience concrète au sein d’une équipe engagée et reconnue internationalement.
- Un mentor dédié qui vous accompagnera tout au long du stage.
- Accès à des formations internes et à des ressources de développement professionnel.
- Possibilité d’intégrer l’équipe à l’issue du stage, selon les performances et les besoins de l’organisation.
Rejoignez Upstream USA et contribuez à une mission qui change la vie de millions d’Américains tout en développant votre carrière RH dans un cadre stimulant et à impact réel.
