جديد
وصف الوظيفة
Le Police Investigations and Review Commissioner (PIRC) recrute deux administrateurs/administratrices basés à Hamilton, en Ontario, pour renforcer son équipe dédiée aux revues et enquêtes. Placé(e) sous la responsabilité directe du Senior Administrator, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service administratif, en assurant la gestion fluide d’un volume important d’appels téléphoniques et d’e‑mails complexes provenant de parties prenantes internes et externes. Vous serez chargé(e) de la saisie, de la mise à jour et de la maintenance d’informations critiques dans plusieurs systèmes et bases de données, en veillant à une précision irréprochable et à la conformité aux normes de qualité du PIRC.
Votre maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) vous permettra de rédiger des courriers officiels, des rapports d’enquête détaillés, des tableaux de suivi et des présentations percutantes destinées aux cadres supérieurs et aux partenaires externes. Vous assurerez également la tenue rigoureuse des dossiers et archives, conformément à la politique de gestion des documents, garantissant ainsi la traçabilité et la disponibilité des informations en cas d’audit ou de contrôle.
En collaboration étroite avec le Data Analyst, vous participerez à la production de rapports statistiques, à l’analyse de tendances et à la diffusion de résultats pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous contribuerez à la rédaction et à la diffusion des rapports d’enquête, tout en veillant à ce que chaque document respecte les exigences de confidentialité et de sécurité des données. Vous assisterez aux audits du système de gestion des dossiers, en préparant les pièces justificatives requises et en proposant des améliorations processuelles.
Le poste implique également la gestion du suivi et de la conservation des productions du PIRC, incluant la mise en place de procédures de sauvegarde, la vérification de l’intégrité des fichiers et la garantie d’un accès sécurisé aux informations sensibles. Vous devrez respecter les exigences de sécurité du gouvernement britannique (NPPV Niveau 3 et BPSS) et justifier d’une résidence au Royaume‑Uni d’au moins trois ans, condition indispensable pour l’obtention des habilitations de sécurité.
Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur administrative, d’une capacité à travailler sous pression et d’un sens aigu du service client. La capacité à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que l’esprit d’équipe, sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez contribuer à la transparence et à l’intégrité des enquêtes publiques, rejoignez le PIRC et participez activement à la mission de renforcer la confiance du public dans les institutions policières.
