Assistant administratif/avant‑vente junior

À propos du poste

Pour renforcer ses équipes, DATAPROTECT recherche un Assistant Administratif/Avant‑vente (H/F) en charge du support administratif et de la préparation des réponses aux appels d’offres.

Missions principales

• Interagir avec les services achats des clients (demande des D.A.O, compléments d’informations, report, etc.).
• Participer à la réponse aux D.A.O (documents administratifs, CV, certifications, annexes, etc.).
• Actualiser les bases de données internes d’avant‑vente.
• Gérer les démarches liées à l’export (ex. DHL).
• Répondre aux compléments d’informations et assurer le suivi du dossier administratif.
• Gérer la légalisation des papiers administratifs.
• Établir les check‑lists des appels d’offres.
• Mettre à jour la CV‑thèque des équipes projets.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en commerce, gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bon niveau de communication en français, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacités rédactionnelles solides.
• Maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
• Esprit de synthèse.

Compétences requises

• Outils bureautiques (Pack Office).