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وصف الوظيفة
INGTELMA, acteur reconnu dans les domaines de l'électricité (CFO‑CFA), des télécommunications, de l'IT et de l'éclairage public, recherche une Assistante Administrative dynamique et rigoureuse pour renforcer son service administratif à Tanger. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire où la réactivité, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles.
**Missions principales**
- **Gestion du courrier** : réception, saisie, distribution et archivage du courrier entrant et sortant, suivi des envois recommandés.
- **Accueil téléphonique et digital** : prise d’appels, filtrage, redirection, rédaction de réponses aux e‑mails avec un ton professionnel et courtois.
- **Coordination interne** : assurer le lien entre les différents services (technique, commercial, finance) afin de garantir le bon déroulement des projets.
- **Suivi des dossiers et plannings** : mise à jour des tableaux de suivi, organisation des réunions, préparation des comptes‑rendus et diffusion des informations clés.
- **Gestion des factures** : réception, vérification, codification et approbation des factures fournisseurs, suivi des règlements en collaboration avec le service comptable.
- **Classement et archivage** : collecte, tri, numérisation et classement des documents administratifs selon les procédures internes et les exigences légales.
- **Appels d’offres** : participation à la constitution des dossiers administratifs, rédaction des pièces justificatives, veille sur les échéances et suivi des réponses.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 en Gestion, Commerce ou équivalent.
- Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services techniques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Excellentes capacités d’organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un sens du service développé.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Tanger, avec possibilité d’un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine).
- Un environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, où chaque contribution compte.
- Des formations internes pour développer vos compétences administratives et techniques.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du marché marocain.
Rejoignez INGTELMA et participez activement à la réussite de projets d’envergure dans les secteurs de l’énergie, des télécoms et de l’IT. Votre rigueur administrative sera le pilier de notre performance opérationnelle.
