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وصف الوظيفة
Fahd, entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur du BTP et des services, recherche une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée pour renforcer son équipe administrative à Casablanca. Rattachée directement à la Direction, vous serez le pilier de l’organisation interne et jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et la sécurisation des dossiers administratifs, notamment les appels d’offres, les contrats et les aspects financiers. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur, la réactivité et un excellent sens de l’organisation sont indispensables.
**Missions principales**
- **Gestion administrative courante** : traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e‑mails, classement et archivage physique et numérique des dossiers, suivi des appels d’offres et préparation des réponses.
- **Support opérationnel à la Direction** : organisation de l’agenda, planification des réunions internes et externes, coordination des déplacements professionnels, rédaction de comptes‑rendus, notes de synthèse et supports de présentation.
- **Interface entre les équipes** : assurer la fluidité de l’information entre la Direction, les équipes de chantier, les services internes et les partenaires externes (banques, prestataires, administrations).
- **Suivi comptable, financier et logistique** : gestion des contrats, assurances et dossiers réglementaires, participation au suivi budgétaire, pré‑facturation, suivi des factures clients/fournisseurs, relances de paiements et élaboration de rapports périodiques.
- **Coordination avec les partenaires externes** : interlocutrice privilégiée des établissements bancaires, des prestataires de services et des administrations publiques, garantissant le respect des délais et des exigences légales.
- **Reporting et amélioration continue** : production de rapports de suivi, d’états de synthèse et propositions d’optimisation des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Assistanat de Gestion PME‑PMI ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie à un poste similaire d’assistante administrative polyvalente, idéalement dans le secteur du BTP ou des services.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et du logiciel Sage.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Aptitudes relationnelles développées, esprit d’équipe et sens du service.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure en forte croissance, avec des perspectives d’évolution.
- Un environnement de travail moderne, des outils performants et une équipe collaborative.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Un lieu de travail situé au cœur de Casablanca, facilement accessible en transport en commun ou en voiture.
Rejoignez Fahd et participez activement à la réussite de projets ambitieux tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.
