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وصف الوظيفة
AQUMON, acteur reconnu dans le secteur de la gestion d’actifs et de la technologie financière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat à durée indéterminée pour renforcer son siège social situé à Ceyzériat (01). Cette mission s’inscrit dans le cadre d’une préparation à un départ à la retraite de la Direction Générale, offrant ainsi une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec les cadres dirigeants et de contribuer à la continuité opérationnelle de l’entreprise.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le garant de la fluidité et de la fiabilité des processus administratifs et organisationnels. Vous assurerez le traitement quotidien du courrier et des e‑mails entrants, la gestion rigoureuse de l’agenda de la Direction, la planification des rendez‑vous et des déplacements (notes de frais, réservations, optimisation du planning). Vous organiserez les réunions, coordonnerez les participants, préparerez les supports de présentation et veillerez à la diffusion des comptes‑rendus.
Vos responsabilités s’étendent également à l’assistanat administratif : rédaction et mise en forme de documents, création de tableaux de suivi, traduction (français/anglais), et appui aux projets transversaux. Vous piloterez le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques de l’entreprise, ainsi que l’organisation et le suivi des comités et assemblées générales (préparation des dossiers, convocations, logistique, rédaction des procès‑verbaux). Vous serez chargé(e) du traitement et du suivi des litiges en cours, de la contribution aux dossiers juridiques et assurances, ainsi que du classement et de l’archivage des documents administratifs.
En tant que back‑up sur les dossiers de gestion des déplacements, vous interviendrez également en support sur d’autres missions du pôle Assistantes de Direction Générale, garantissant ainsi une continuité de service optimale. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la confidentialité, la réactivité et le sens du service sont essentiels.
Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de taille moyenne à grande. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion documentaire. Vous avez un excellent niveau de français à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez le goût du travail en équipe et êtes à l’aise avec les interlocuteurs de tous niveaux.
Nous offrons : un CDI stable, un poste à responsabilité avec une forte visibilité, un environnement de travail convivial au cœur d’un site moderne, des opportunités de formation continue, ainsi qu’un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport). Rejoignez AQUMON et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences au sein d’une équipe dynamique et engagée.
