جديد
وصف الوظيفة
Somewhere, acteur majeur du secteur technologique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour soutenir ses dirigeants C‑suite (CEO, CFO, COO). Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez directement à l’efficacité opérationnelle de la direction en assurant un support administratif et stratégique de haut niveau.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des dirigeants, planification et coordination de réunions internes et externes, y compris la préparation d’agendas, la rédaction de comptes‑rendus et le suivi des actions.
- Organisation complète des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, visas et élaboration d’itinéraires détaillés, tout en veillant au respect des politiques de voyage et au contrôle des dépenses.
- Traitement des notes de frais, suivi budgétaire des dépenses de la direction et préparation des rapports de dépenses mensuels.
- Coordination des communications : filtrage des appels, gestion des courriels, rédaction de correspondances professionnelles et diffusion d’informations confidentielles.
- Support à la gestion de projets transversaux : suivi des jalons, mise à jour des tableaux de bord, coordination des parties prenantes et préparation de livrables.
- Organisation d’événements internes (team‑building, séminaires) et externes (conférences, réunions d’affaires), incluant la logistique, la sélection de prestataires et la gestion du budget.
- Maintien d’un environnement de bureau optimal : gestion des fournitures, supervision des services généraux et amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs ou dans un environnement international.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue et respect des exigences de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Calendly).
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) partenaire collaboratif(ve) pour les équipes internes et les partenaires externes.
- Esprit d’initiative, capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site à Casablanca, 2 jours en télétravail).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package d’avantages sociaux (mutuelle santé, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la transparence et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Somewhere et jouez un rôle clé dans le succès de nos dirigeants tout en développant votre carrière au sein d’une organisation en pleine croissance.
