Assistant(e) de gestion

À propos du poste

Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Au‑delà de rejoindre une entreprise, c’est une aventure humaine que nous vous proposons de vivre.

Missions principales

• Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des informations du projet (saisie, archivage, production de rapports, suivi des modifications, vérification des données et clôtures) en collaboration avec le chef de projet.
• Veiller au respect des règles internes et à l'approbation du client avant validation et facturation.
• Transmettre les factures et les documents de commande de facturation au client.
• Contrôler et enregistrer les opérations administratives du projet (suivi de la sous‑traitance, factures impayées, feuilles de temps, assistance technique).
• Assister le contrôleur de gestion dans la vérification des écarts, la mise à jour mensuelle de la clôture et le suivi des projets actifs.

Profil recherché

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office.
• Compréhension des processus de gestion de projets (commandes, facturation, coûts, encours, clôture, suivi des créances).
• Capacité à collecter, rapprocher, contrôler et documenter des données financières.
• Rigueur dans l'application des procédures et des règles de contrôle.
• Bac+2/3 en gestion ou finance, première expérience souhaitable.
• Autonomie et sens de la communication.

Compétences requises

• Excel
• Microsoft Office