Chargé(e) d’accueil

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil pour renforcer notre équipe sur le site de Fès. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez le bon fonctionnement des services d’accueil et de support administratif.

Missions principales

• Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, réserver les salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.
• Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi qu'à la gestion du courrier entrant et sortant.
• Assister les collaborateurs dans leurs déplacements, notes de frais via le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission.
• Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous‑traitants.
• Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), gérer l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et coordonner les équipes de nettoyage et de sécurité.
• Veiller au respect strict des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement.

Profil recherché

• Formation Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).
• Qualités : rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
• Utilisation du portail de gestion Vision.
• Gestion des badges et bases de données internes.
• Excellente capacité d'analyse, sens des priorités, réactivité et prise d'initiative.
• Bon niveau en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.