Chargé(e) d’accueil

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe à Fès, ALTEN Maroc recherche un(e) Chargé(e) d’accueil pour assurer la gestion de l’espace d’accueil et le support administratif aux visiteurs et collaborateurs.

Missions principales

• Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, réserver les salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.
• Classer, préparer et envoyer les factures des prestataires ainsi que les courriers entrants et sortants.
• Assister les collaborateurs dans leurs déplacements, notes de frais et réservations d’hôtels via le portail Vision.
• Suivre les travaux d’aménagement et l’entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous‑traitants.
• Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), gérer les badges et coordonner les équipes de nettoyage et de sécurité.
• Veiller au respect des procédures internes, des consignes HSE et de la bonne tenue des lieux.

Profil recherché

• Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).
• Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du portail Vision.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Gestion des badges et bases de données internes.

Ce que nous offrons

• Parcours de carrière personnalisé et évolutif.
• Politique ambitieuse de développement des compétences.
• Intégration dans un écosystème d’excellence au sein d’un leader mondial de l’ingénierie.