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وصف الوظيفة
APC Technology, acteur reconnu dans le secteur des solutions technologiques avancées, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Adelaide. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive auprès des visiteurs, des partenaires et des appelants, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des activités administratives.
**Vos missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les contractants et les clients, gérer les badges d’accès et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, redirection vers les services concernés et suivi des demandes.
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer la distribution interne et la préparation des envois postaux et colis.
- Rédiger, mettre en forme et archiver des rapports, comptes‑rendus, notes de service et documents confidentiels en respectant les procédures de confidentialité.
- Maintenir à jour les bases de données RH (dossiers du personnel, absences, formations) et assister le service RH dans la préparation des contrats, des fiches de paie et des dossiers de recrutement.
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble des équipes : organisation de réunions, réservation de salles, gestion d’agendas, préparation de présentations PowerPoint.
- Veiller à la propreté, à l’ordre et à la bonne organisation du bureau (gestion des fournitures, suivi des stocks, coordination avec les prestataires de services).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets transversaux.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ; la maîtrise d’une troisième langue est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de bases de données.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude proactive, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et évolutive.
- Un environnement de travail moderne, dynamique et stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des talents.
Rejoignez APC Technology et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant.
