Responsable de la Gestion Académique et de la Vie Étudiante

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction Académique, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des activités académiques et de la vie étudiante. Vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en assurant la fluidité des processus de scolarité et la conformité des dossiers.

Missions principales

• Gestion administrative de la scolarité : inscriptions, réinscriptions, préparation des dossiers ministériels, suivi des états d’inscription et délivrance d’attestations.
• Suivi académique : suivi administratif de tous les programmes, coordination de l’intégration des nouveaux étudiants, consolidation des emplois du temps et gestion des états de vacation des enseignants.
• Mobilité et stages : gestion des candidatures à la mobilité internationale, accompagnement administratif, suivi des conventions de stage, assurances et réception des rapports et attestations.
• Vie étudiante et développement personnel : organisation d’activités de développement personnel et professionnel, coordination des visites d’entreprises, activités extracurriculaires, collaboration avec le Bureau des Étudiants et planification des rencontres entre enseignants et parents.

Profil recherché

• Bac+5 avec minimum 2 ans d’expérience, ou Bac+3 avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils de gestion scolaire et des plateformes numériques.
• Excellentes compétences en communication et coordination interservices.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec réactivité.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.