Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer l’accueil, la gestion administrative et la communication de la Cité du Cheval. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires.
• Répondre aux demandes d’information et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
• Gérer l’ensemble du secrétariat de direction et administrer les outils de gestion et le système d’information.
• Établir et suivre la facturation, les encaissements et les dossiers administratifs des adhérents.
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers).
• Participer à la communication et à la valorisation de l’image de la structure, notamment via les réseaux sociaux.
• Organiser des journées d’immersion, des événements et des compétitions équestres.
• Contribuer ponctuellement aux activités pédagogiques de l’école d’équitation.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en gestion, communication ou équivalent.
• Expérience probante dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais ; l’arabe est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information.
• Utilisation professionnelle des réseaux sociaux et du community management.
• Gestion de la facturation et des dossiers administratifs.
• Compétences en communication digitale.