Agent bureau d'ordre (H/F) - HUIR

À propos du poste

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat, ouvre en 2026 un centre hospitalo-universitaire de 530 lits et places, avec une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales. Il recherche un agent bureau d'ordre qualifié et motivé pour son équipe, en CDI, basé à Rabat.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant : réceptionner le courrier postal et les factures, les enregistrer dans le registre ou le logiciel dédié (numérisation, indexation, classement), identifier les destinataires et assurer la diffusion interne tout en veillant au respect des circuits de validation.
• Gestion du courrier sortant : collecter le courrier auprès des services, vérifier sa conformité (signature, pièces jointes, adresses), l'enregistrer et l'expédier par poste, messagerie ou courriel officiel, en tenant à jour les registres.
• Réception des documents remis sur place (demandes, dossiers, formulaires) et transmission aux services concernés.
• Classement et archivage des documents selon les procédures internes, participation à la préparation des versements aux archives, et respect de la confidentialité et de la sécurité des documents.

Profil recherché

• Bac+2 ou Bac+3 ou équivalent (secrétariat, gestion administrative).
• Plus de 5 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Connaissance des circuits administratifs et des règles de correspondance.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion du courrier.
• Notions de classement et d'archivage.
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité et autonomie.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant, moderne et numérique, dans un établissement de santé de renommée.
• Développement professionnel et formation continue.
• Événements d'entreprise, team building et célébrations régulières.