Assistant administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir nos équipes administratives, financières et RH à Casablanca. Vous assurerez la fluidité des processus internes et contribuerez à un environnement de travail optimal.

Missions principales

• Gestion des achats : demandes de devis, bons de commande, saisie et archivage des factures, suivi du matériel de bureau.
• Préparation des déclarations fiscales en coordination avec les partenaires externes.
• Rédaction et envoi de courriers aux banques, administrations locales et autres partenaires.
• Mise à jour mensuelle des organigrammes, guides d’accueil, certificats, contrats et notes d’information internes.
• Gestion de la logistique des déplacements : invitations, réservations d’hôtels, restaurants et véhicules de fonction.
• Support à l’organisation d’ateliers, team‑building et événements d’entreprise.
• Assistance au recrutement : publication d’offres, organisation d’entretiens dans les trois pays, suivi des candidats et préparation des onboarding.

Profil recherché

• Bac+4 en gestion, comptabilité, finance ou ressources humaines.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur de Casablanca.
• Environnement de travail dynamique et possibilités d’évolution.