Chargé(e) administratif(ve) achats

À propos du poste

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat, ouvre prochainement un centre hospitalo-universitaire de 530 lits et places, avec une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales. Le poste de Chargé(e) administratif(ve) rattaché(e) au Directeur des Achats assure le support administratif de la direction : suivi des dossiers achats, gestion des commandes et des fournisseurs, reporting et archivage. Le poste est en CDI à Rabat.

Missions principales

• Suivi administratif des dossiers achats, de leur complétude et de leur conformité
• Enregistrement, suivi et archivage des bons de commande et des marchés, suivi des livraisons et des litiges documentaires avec les fournisseurs
• Contrôle de la cohérence entre bons de commande, bons de réception et factures, suivi des contrats et de leurs échéances
• Mise à jour de la base de données fournisseurs, gestion administrative des dossiers de référencement et échanges courants avec les fournisseurs
• Élaboration des tableaux de bord administratifs, suivi des bons de commande et des contrats, production des reportings demandés
• Organisation des archives physiques et numériques, préparation des dossiers d'audit, respect des procédures et confidentialité

Profil recherché

• Diplôme universitaire en achats, en gestion ou domaine connexe (Bac+ 3)
• Excellente maîtrise du français
• Rigueur, polyvalence, réactivité, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, webconférence, intranet)
• Normes rédactionnelles, prise de notes, classement et archivage, numérisation

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et attentif, dans un hôpital futuriste et moderne
• Formation continue et opportunités d'épanouissement professionnel et personnel
• Espaces de travail flexibles et complètement digitaux