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Descripcion del puesto
Le Palais Jamai, emblème du patrimoine marocain et hôtel de luxe au cœur de la médina de Fès, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir son Directeur Général dans la conduite quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles. Vous intégrerez une équipe dynamique, au service d’une clientèle internationale exigeante, et jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus internes ainsi que dans la qualité des échanges avec les partenaires externes.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du Directeur Général : planification des rendez‑vous, réunions, déplacements nationaux et internationaux, en veillant à l’optimisation du temps et à la priorisation des dossiers.
- Organisation et suivi des réunions : rédaction des ordres du jour, préparation des supports (présentations PowerPoint, documents de référence), prise de notes et rédaction des comptes‑rendus avec diffusion aux parties prenantes.
- Traitement de la correspondance professionnelle : rédaction, relecture et diffusion des courriers, e‑mails et appels téléphoniques, tout en assurant une réponse rapide et adaptée.
- Pilotage des projets transversaux : suivi des dossiers prioritaires, mise à jour des tableaux de bord, préparation des rapports de performance mensuels et trimestriels pour la direction.
- Interface entre la direction et les différents départements (hébergement, restauration, finance, RH, marketing) afin de garantir une communication fluide et une coordination efficace des actions.
- Gestion des relations avec les partenaires externes : accueil des clients VIP, coordination avec les institutions, prestataires et fournisseurs, organisation d’évènements spéciaux et suivi des contrats.
- Archivage et gestion documentaire : classement, numérisation et sécurisation des documents officiels, contrats et conventions, tout en respectant les exigences de confidentialité et de conformité.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie de luxe ou un environnement international.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook ; aisance avec les outils de gestion de projets et les plateformes collaboratives.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, arabe) constitue un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion professionnelle et capacité à gérer des informations sensibles.
- Organisation, rigueur, réactivité et excellent sens du relationnel.
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à anticiper les besoins du Directeur Général.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un établissement prestigieux, reconnu pour son excellence et son rayonnement culturel.
- Un environnement de travail stimulant, au contact d’une clientèle internationale et d’équipes pluridisciplinaires.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, logement de fonction possible).
- Une ambiance de travail où le respect du patrimoine, l’innovation et la qualité de service sont au cœur des valeurs de l’entreprise.
Rejoignez le Palais Jamai et participez activement à la réussite d’un hôtel d’exception, où chaque jour est une occasion de faire la différence.
