Senior Payroll Associate – Gestion de la paie (Poland)

Deel, leader mondial des solutions tout‑en‑un de paie et de ressources humaines pour les équipes distribuées, recherche un(e) Senior Payroll Associate basé(e) en Pologne pour rejoindre son équipe internationale en pleine expansion. Vous serez le garant du traitement fiable et conforme de la paie de nos clients, tout en assurant un accompagnement de qualité aux salariés et en contribuant à l’amélioration continue des processus.\n\n**Missions principales**\n- Traiter la paie mensuelle de plus de 500 salariés répartis sur plusieurs entités juridiques, en veillant au respect des échéances légales et contractuelles.\n- Calculer les cotisations sociales, les impôts sur le revenu et les contributions patronales selon la législation polonaise et les exigences spécifiques de chaque client.\n- Garantir la conformité légale de chaque cycle de paie (déclarations, bordereaux, reporting) et assurer le suivi des évolutions réglementaires.\n- Répondre aux questions des employés (bulletins de salaire, congés, avantages) et fournir un support de premier niveau aux équipes RH locales.\n- Encadrer et former les membres juniors de l’équipe (Payroll Junior, Payroll Analyst) : transmission des bonnes pratiques, revue des dossiers, coaching sur les outils et les procédures.\n- Participer à la mise en place de nouveaux systèmes de paie (HRIS, plateformes cloud) et à l’optimisation des workflows (automatisation, digitalisation).\n- Produire des rapports d’analyse (coût de la main‑d’œuvre, indicateurs de conformité) pour les managers et les clients.\n- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Legal et Compliance afin d’assurer une vision globale et intégrée de la gestion salariale.\n\n**Profil recherché**\n- Minimum 5 ans d’expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement international ou SaaS.\n- Maîtrise approfondie du droit du travail et de la fiscalité polonaise, ainsi que des normes européennes en matière de paie.\n- Expérience avérée avec des systèmes de paie modernes (Workday, ADP, SAP SuccessFactors, ou équivalents) et forte aisance avec les outils Excel/Google Sheets.\n- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en polonais ; la maîtrise d’une troisième langue est un plus.\n- Sens du détail, rigueur et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.\n- Esprit d’équipe, leadership naturel et aptitude à former et motiver des collaborateurs juniors.\n- Proactivité, curiosité pour les nouvelles technologies RH et volonté d’apporter des améliorations continues.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un environnement de travail 100 % remote ou hybride, avec la flexibilité de travailler depuis votre domicile ou nos bureaux de Varsovie.\n- Un package salarial compétitif, complété par des bonus liés à la performance et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).\n- Des opportunités de formation continue (certifications en paie, cours de compliance, webinars internes).\n- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la transparence, l’innovation et le développement personnel.\n- La chance de rejoindre une scale‑up en forte croissance, reconnue pour son impact mondial et son approche technologique de pointe.\n\nSi vous êtes passionné(e) par la paie, que vous aimez résoudre des problématiques complexes et que vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et international, postulez dès maintenant et contribuez à façonner l’avenir du travail avec Deel.