Assistant personnel et administratif (H/F)

À propos du poste

MA-NAVETTE, acteur de référence des solutions de mobilité et de transport d'entreprise au Maroc, recherche un(e) assistant(e) personnel et administratif(ve) pour accompagner directement la Direction générale dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles. Le poste est en CDI, sur site, à Casablanca.

Missions principales

• Assister la Direction générale : gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements professionnels et personnels, gestion des correspondances, coordination avec les interlocuteurs internes et externes, suivi des dossiers, relances et échéances.
• Gestion administrative : classement, archivage et suivi des documents, démarches auprès des administrations, banques et prestataires, suivi des factures, paiements, contrats et échéances d'autres sociétés du groupe, rédaction de courriers, comptes rendus et présentations.
• Assistance personnelle : organisation de réservations, commandes et démarches personnelles, coordination avec les prestataires et interlocuteurs privés, prise en charge de missions ponctuelles nécessitant réactivité et discrétion.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un dirigeant.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion absolue, fiabilité et confidentialité.
• Réactivité, polyvalence, sens du service, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prendre des initiatives.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux.