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وصف الوظيفة
Nous recherchons, pour le compte de Mme Laila, une Assistante Administrative rigoureuse et organisée afin d’assurer le suivi administratif et la veille des marchés publics au sein de notre structure basée à Casablanca.
**Missions principales**
- Effectuer une veille quotidienne des appels d’offres et marchés publics en consultant les plateformes officielles (Maroc PME, BOAMP, etc.) et en assurant une mise à jour permanente des opportunités pertinentes pour l’entreprise ;
- Analyser les cahiers des charges, identifier les exigences techniques et administratives, et préparer les dossiers de candidature complets (documents légaux, attestations, références, etc.) dans le respect des délais impartis ;
- Rédiger et contrôler les pièces administratives (déclarations TVA, factures, bordereaux de remise, etc.) afin de garantir la conformité fiscale et comptable ;
- Assurer le suivi des réponses aux appels d’offres, relancer les interlocuteurs, et mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés (statut, échéances, résultats) ;
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques et juridiques pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers ;
- Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, veiller à la traçabilité et à la confidentialité des documents ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes de gestion des marchés publics (modèles de documents, processus de validation, etc.).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion ;
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des marchés publics ou de la fonction publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des plateformes de veille des marchés ;
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics au Maroc et des obligations fiscales (TVA, facturation) ;
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques en français ;
- Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Casablanca, avec un environnement de travail dynamique et professionnel ;
- Une intégration progressive et un accompagnement par un manager expérimenté ;
- Des opportunités de formation continue sur les procédures de marchés publics et les outils de gestion administrative ;
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
Si vous êtes motivé(e) par la gestion administrative de projets d’envergure et que vous souhaitez évoluer dans une structure en pleine croissance, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@mmelaila.ma.
Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de construire ensemble le succès de nos prochains marchés publics.
