Vous intégrerez une équipe administrative en pleine croissance, au sein d’une structure dynamique et exigeante, où votre polyvalence sera mise à profit. Votre quotidien sera rythmé par une variété de missions essentielles à la bonne marche de l’entreprise :
- Accueil téléphonique et physique : réceptionner les appels, orienter les visiteurs, assurer la première impression de l’entreprise.
- Gestion du courrier et des e‑mails : tri, distribution, archivage, suivi des correspondances internes et externes.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, tableaux, présentations, tout en respectant les normes de l’entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : clients, fournisseurs, ressources humaines, contrats, factures, règlements.
- Saisie et mise à jour des bases de données : gestion des contacts, des commandes, des stocks, des dépenses.
- Classement, archivage, gestion documentaire : mise en place d’un système de classement efficace, respect des obligations légales.
- Appui à la facturation et suivi des règlements : préparation des factures, relances, suivi des paiements.
- Commandes de fournitures, gestion logistique de base : approvisionnement, suivi des stocks, coordination avec les fournisseurs.
- Support aux équipes : assistance aux équipes opérationnelles selon leurs besoins, coordination des réunions, préparation des agendas.
Profil recherché :
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de documents.
- Qualités personnelles : sens de l’organisation, autonomie, discrétion, aisance à l’oral et à l’écrit, esprit d’équipe, adaptabilité.
- Formation : Bac+4 ou +5 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.
Conditions :
- Lieu : Settat, Maroc.
- Salaire : 3 000 à 4 000 DH mensuel.
- Contrat : à discuter (possibilité de CDI, CDD ou autre selon profil).
- Avantages : environnement professionnel bienveillant, opportunités de développement, formation continue.
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez rejoindre une équipe où votre contribution est valorisée, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous attendons votre profil avec impatience.
