Assistant(e) Virtuel(le) – Coordination Commerciale & Marketing

LIME Painting of Westchester est une entreprise de peinture et de restauration de luxe, reconnue pour son exigence de qualité et son service haut de gamme tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des résidences privées. Nous accompagnons nos clients tout au long de leurs projets, de la première prise de contact jusqu’à la finition finale, en assurant une expérience personnalisée et sans faille. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique, organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos équipes commerciales, marketing et opérationnelles. **Missions principales** - **Gestion des leads et suivi commercial** : réception, qualification et suivi des prospects via notre CRM (HubSpot, Zoho ou équivalent) ; mise à jour des fiches clients, relances téléphoniques et rédaction d’emails de suivi. - **Planification et coordination** : organisation des agendas des chefs de projet et des équipes terrain, prise de rendez‑vous, planification des visites de chantier et des réunions internes. - **Support marketing** : création et diffusion de contenus (photos, vidéos, posts) sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) ; mise à jour du site web et des newsletters ; suivi des campagnes publicitaires et analyse des performances. - **Pré‑production** : préparation des dossiers projets (devis, plans, fiches techniques), vérification des disponibilités des sous‑traitants, collecte des documents administratifs nécessaires. - **Gestion administrative** : traitement des factures, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de bord financiers légers, archivage des documents. - **Communication interne et externe** : interface entre les équipes internes, les sous‑traitants et les clients ; rédaction de comptes‑rendus de réunion, diffusion d’informations clés. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative, coordination de projets ou support commercial, idéalement dans le secteur du luxe, de la construction ou du marketing digital. - Maîtrise des outils CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce) et des suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, notamment Excel/Sheets avancés). - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français (l’anglais est un plus). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome dans un environnement en constante évolution. - Connaissance des réseaux sociaux et des bonnes pratiques de publication de contenu. - Esprit d’équipe, réactivité et orientation service client. **Ce que nous offrons** - Un poste en télétravail complet avec une flexibilité horaire adaptée aux besoins du projet. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion, reconnue pour son exigence de qualité. - Des opportunités de formation continue (CRM, marketing digital, gestion de projet). - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, congés payés). - La possibilité de contribuer directement à la réussite de projets prestigieux et de développer votre réseau professionnel. Rejoignez LIME Painting of Westchester et participez à la création d’expériences uniques pour nos clients les plus exigeants. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès aujourd’hui.