Chargé(e) Admin RH – Alternants, Stagiaires et Onboarding

À propos du poste

PwC recherche un(e) Chargé(e) Admin RH à Casablanca. Le poste assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours : alternants, stagiaires et nouveaux collaborateurs. Il garantit la conformité des dossiers, le respect des procédures et la qualité de service apportée aux collaborateurs, managers, écoles et parties prenantes internes.

Missions principales

• Gestion administrative des alternants : dossiers, contrats d'alternance conformes, pièces justificatives, échanges avec les écoles, déclarations aux OPCO et suivi des échéances.
• Gestion administrative des stagiaires : conventions de stage, documents administratifs, coordination des signatures et suivi administratif.
• Onboarding administratif : formalités préalables à l'embauche, documents d'embauche, intégration dans Workday et expérience fluide d'intégration.
• Documents contractuels et signatures électroniques : préparation des contrats, dépôt dans PeopleDoc, campagnes de signature, relances et archivage.
• Saisie et contrôle des données dans les outils RH, participation aux campagnes de contrôle qualité des données.
• Support aux collaborateurs, managers et écoles, suivi des demandes et escalade vers le Team Leader.
• Amélioration continue des processus, des procédures et de la digitalisation des activités administratives.

Profil recherché

• Rigueur et sens du détail, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service client et organisation et gestion des priorités.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale, esprit d'équipe et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Connaissance des processus administratifs RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et RH (Workday, PeopleDoc ou équivalents).