Chargé(e) administration des ventes et finance opérationnelle

À propos du poste

Eduka Software édite une suite modulaire de gestion scolaire utilisée dans plus de 100 pays, par plus de 250 000 élèves. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes (de la demande de devis à l'encaissement) et de la finance opérationnelle, en 100 % télétravail, rattaché(e) à la Direction. Le poste est à temps plein.

Missions principales

• Administration des ventes : établir les devis (CRM ou Xero), créer les clients payeurs et les projets, émettre les factures (acomptes, licences, prestations) et suivre les encaissements et les impayés
• Paiements fournisseurs : réception et contrôle des factures mensuelles, importation des relevés bancaires, gestion de la paie des équipes au Maroc et à Singapour, validation des sorties de trésorerie
• Pilotage : contribuer au P&L, au budget et aux forecasts, suivre les écarts et le cash-flow, produire un point ADV régulier et proposer des améliorations du processus de vente et de facturation
• Utiliser les outils d'IA déjà en place pour automatiser les tâches répétitives de l'administration des ventes

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance, gestion ou contrôle de gestion
• 4 à 7 ans d'expérience, dont une part significative en administration des ventes, facturation B2B ou finance opérationnelle, idéalement chez un éditeur de logiciels ou en environnement international
• Rigueur sur les chiffres, discrétion sur les données financières et salariales, autonomie et aisance avec des clients à distance dans plusieurs fuseaux horaires
• Français courant et anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral

Compétences requises

• Excellente maîtrise d'Excel
• Expérience avec Xero et un CRM (atouts forts)
• Aucune compétence technique attendue