Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle (trilingue)

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, EBHIEBHI recherche un(e) Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle trilingue pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage quotidien des activités de l’entreprise. Vous serez le véritable bras droit de la direction, garantissant la bonne circulation de l’information et le suivi des projets stratégiques.

Missions principales

• Assurer le relais de la direction auprès des équipes et partenaires, porter les décisions et en garantir l’exécution.
• Piloter le suivi opérationnel de tous les projets en cours (avancement, jalons, risques, points de blocage) avec un reporting structuré.
• Coordonner les pôles administratif, RH, comptabilité, juridique et communication pour garantir la cohérence des projets transverses.
• Participer aux réflexions stratégiques en apportant une analyse opérationnelle et des recommandations concrètes.
• Rédiger les comptes‑rendus exécutifs des comités de direction et suivre les plans d’action.
• Superviser la gestion documentaire stratégique (facturation, contrats, dossiers sensibles) avec rigueur et confidentialité.
• Mettre en place et piloter les outils de suivi de l’activité (tableaux de bord, indicateurs de performance).
• Accompagner le recrutement et l’intégration des profils clés pour les projets en développement.

Profil recherché

• Capacité à prendre des initiatives et à structurer des sujets complexes.
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.
• Bonne communication écrite et orale en plusieurs langues.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
• Compétences en gestion administrative et documentaire.
• Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
• Excellente maîtrise du français et d’au moins une autre langue (anglais, arabe ou autre).