Nouveau
Description du poste
En tant que Directeur/Directrice de Gestion Administrative de Faculté au sein de l'Universidad San Sebastián, vous jouerez un rôle stratégique clé pour assurer la performance opérationnelle et financière de la faculté. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez responsable de la planification, du contrôle et de l'optimisation des processus administratifs, ainsi que de l'évaluation et du suivi des projets d'investissement à l'échelle nationale. Votre mission principale consistera à garantir la bonne exécution des initiatives conformément au Plan de Développement Institutionnel, tout en identifiant et en mobilisant de nouvelles sources de financement.
**Principales responsabilités**
- Élaborer, présenter et suivre la proposition budgétaire annuelle de la faculté, en alignement avec les objectifs du Plan de Développement.
- Mettre en place et piloter les processus d'achat, en assurant la conformité aux normes internes et aux exigences légales.
- Coordonner les activités budgétaires et opérationnelles avec les différentes zones internes (finance, ressources humaines, services généraux) pour garantir une exécution fluide.
- Évaluer, budgéter et suivre les projets d'investissement, depuis la phase de formulation jusqu'à la clôture, en assurant le respect des délais, des coûts et de la qualité.
- Concevoir et structurer des projets visant à obtenir de nouvelles sources de financement (subventions publiques, partenariats privés, appels à projets).
- Développer des études et des propositions d'amélioration de la planification et de la gestion de la faculté, en s’appuyant sur des analyses de données et des indicateurs de performance.
- Superviser les plans de maintenance des équipements et des infrastructures, en veillant à la continuité des services et à la sécurité des installations.
- Optimiser les processus administratifs, notamment la gestion des achats, des paiements fournisseurs et la facturation.
- Rédiger des rapports techniques, statistiques et de gestion destinés à la prise de décision stratégique.
- Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et de contrôle de gestion, proposer des actions d'amélioration continue et assurer leur mise en œuvre.
**Profil recherché**
- Diplôme d’ingénieur civil industriel, ingénieur commercial ou formation équivalente dans une filière similaire.
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle, dont 3 à 6 ans dans des fonctions similaires de gestion administrative ou financière au sein d’établissements d’enseignement supérieur ou d’organisations complexes.
- Maîtrise des principes d’administration stratégique, de finance, de coûts, de budgets et de comptabilité.
- Expérience avérée en évaluation, formulation et suivi de projets d’investissement.
- Excellente connaissance des outils de contrôle de gestion (ERP, tableaux de bord, logiciels de reporting).
- Capacités analytiques fortes, sens de l’organisation et rigueur méthodologique.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et à piloter des projets transversaux.
- Maîtrise du français et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une institution académique reconnue, avec une forte culture d’innovation.
- Un environnement de travail stimulant, en présentiel à Ciudad Empresarial, Huechuraba.
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux conformes aux normes locales.
Rejoignez l'Universidad San Sebastián et contribuez activement à la performance et à la pérennité de notre faculté, tout en participant à des projets d’envergure nationale.
