HR Associate - Compensation, Benefits & HR Systems

A propos du poste

Rejoignez notre département Compensation, Benefits & HR Systems en tant qu'HR Associate. Ce rôle stratégique est essentiel pour garantir l'intégrité de nos données RH, la précision de la paie et la gestion optimale des avantages sociaux de nos collaborateurs.

Missions principales

• Gestion des Systèmes RH : Maintenir la base de données collaborateurs, assurer la cohérence des dossiers, coordonner les mises à jour avec les équipes et produire des rapports de vérification d'emploi.
• Administration de la Paie : Gérer les formulaires bancaires, la distribution des bulletins de paie, les documents fiscaux (BIR 2316) et assister le responsable paie sur les calculs d'indemnités et les transactions de temps de travail (Avaya).
• Gestion des Avantages Sociaux (Légaux) : Assurer la conformité et la soumission des déclarations auprès des organismes gouvernementaux (SSS, Pag-Ibig, PhilHealth, BIR) et gérer les réclamations de prestations.
• Gestion des Avantages Entreprise : Administrer les polices d'assurance HMO, gérer les listes d'inscription/suppression des bénéficiaires et assurer le suivi de la délivrance des cartes de couverture.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle similaire de support RH ou d'administration de la paie.
• Rigueur exemplaire dans la gestion des données confidentielles et des documents officiels.
• Capacité à coordonner des processus complexes entre les services RH, Finance et les organismes externes.
• Sens de l'organisation et respect strict des échéances de paie et de déclarations légales.

Competences requises

• Maîtrise des systèmes d'information RH (HRIS) et des outils de gestion du temps.
• Connaissances approfondies des procédures de paie et de la législation sociale (SSS, PhilHealth, etc.).
• Excellente capacité rédactionnelle et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé recommandé).