Responsable appels d'offres

À propos du poste

Le poste de responsable appels d'offres assure la gestion et le suivi quotidien des activités back-office commerciales, de la préparation des dossiers de soumission aux dossiers d'homologation, en passant par le suivi des dossiers clients et la préparation des offres commerciales.

Missions principales

• Gérer et suivre quotidiennement les activités back-office commerciales
• Préparer, éditer et suivre les factures pro forma (FP)
• Suivre les dossiers clients, de la demande jusqu'à leur clôture, et préparer les dossiers d'appels d'offres dans les délais
• Veiller sur les appels d'offres et identifier les opportunités pour l'entreprise
• Collecter, vérifier et centraliser les documents, puis préparer les dossiers de soumission conformes aux exigences administratives
• Constituer et suivre les dossiers d'homologation des véhicules, équipements ou produits, et coordonner avec les services internes
• Suivre les dossiers auprès des administrations, organismes, clients et partenaires, ainsi que les échéances et étapes des homologations
• Préparer les supports pour les réunions commerciales, assister la Direction dans le suivi des dossiers et préparer des offres et présentations clients
• Mettre à jour les bases de données clients, prospects et dossiers, et produire des tableaux de suivi et un reporting régulier
• Classement, archivage et traçabilité des documents, respect des procédures et des délais

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en commerce, gestion, administration des entreprises, commerce international ou domaine équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en back-office commercial, administration des ventes, appels d'offres ou gestion de dossiers
• Une expérience dans le secteur automobile, poids lourds, équipements, BTP ou industrie est un atout

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres et de constitution des dossiers administratifs
• Expérience dans la préparation et le suivi des factures pro forma (FP)