Agent bureau d'ordre H/F

À propos du poste

L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un agent bureau d'ordre. Ce poste est chargé de la réception, de l'enregistrement, de la distribution et de l'expédition du courrier et des documents administratifs, ainsi que de la traçabilité, de la diffusion et de la conservation des documents entrants et sortants de la structure.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant : réceptionner le courrier postal et les factures, les enregistrer dans le registre ou le logiciel dédié (numérisation, indexation, classement), identifier les destinataires, assurer la diffusion interne et veiller au respect des circuits de validation.
• Gestion du courrier sortant : collecter le courrier auprès des services, vérifier sa conformité (signature, pièces jointes, adresses), l'enregistrer et l'expédier (poste, messagerie, courriel officiel), tenir à jour les registres correspondants.
• Accueil et information : recevoir les documents remis sur place (demandes, dossiers, formulaires) et les transmettre aux services concernés.
• Classement et archivage : classer et archiver les documents selon les procédures internes, participer à la préparation des versements aux archives et veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents.